בשנים האחרונות בעלי עסקים בישראל מתמודדים עם מציאות לא צפויה ומאתגרת, שלא תמיד מאפשרת לעמוד בתוכניות. קורונה, מלחמות, משברים כלכליים, עליות מיסים, עליות מחירים ושינוי מגמות הפכו כמעט לחלק מהשגרה. במצבים כאלה טבעי להרגיש חוסר ודאות, אבל דווקא בתקופות כאלה חשוב לזכור משהו חשוב: עסקים לא מפסיקים להתקיים בזמן משבר. הם אולי עובדים בקצב אחר, בתנאים אחרים, אבל הכלכלה חייבת להמשיך לפעול גם בזמן מלחמה.
אנחנו רואים את זה כל הזמן בעבודה עם עסקים בתחומים שונים. גם בתקופות מורכבות מאוד, הפעילות במשק לא עוצרת. הימים עוברים, ההלוואות יורדות, בעסק אולי יש האטה, לפעמים גם ירידה בביקושים, אבל החיים "הפיננסים" ממשיכים לנוע.
בדיוק בגלל זה, האתגר המרכזי של בעלי עסקים בתקופות כאלה הוא לא רק לשרוד את התקופה, אלא לדעת איך להתנהל כלכלית בתוכה בצורה חכמה.
אל תחכו
אחת הטעויות שאנחנו מזהים בזמן משבר היא נטייה להיכנס למצב של המתנה: מחכים לראות מה יקרה, מחכים עם החלטות, עם הוצאה לפועל של תוכניות, וקופאים עד שהמצב מתבהר ומקווים שאולי שיגיע פיצוי מהמדינה או תוכנית סיוע כלשהי.
אבל עסקים לא יכולים להתנהל בצורה מיטבית במצב של המתנה. חוסר הוודאות הוא הבעיה הכי גדולה. לכן, במקום לעצור, צריך לחשוב איך אפשר להמשיך לפעול, גם אם זה בקצב אחר: להמשיך לקבל לקוחות, לעשות פיתוח עסקי, לבנות ולשווק מוצרים ושירותים חדשים ובעיקר לחשוב על הזדמנויות חדשות.
דווקא בתקופות כאלה, כשהשוק משתנה במהירות, נוצרים לעיתים גם כיווני פעילות חדשים שלא היו קיימים קודם, או כמו שאמר ווינסטון צ'רצ'יל, ראש ממשלת בריטניה לשעבר שנלחם בנאצים בתקופת מלחמת העולם השנייה: "אף פעם אל תבזבזו משבר טוב".
אל תבנו על פיצויים מהמדינה
בכל משבר אנחנו שומעים על תוכנית מענקים, הקלות והטבות שאולי יגיעו בשלב כזה או אחר. לפעמים הם באמת מגיעים ולפעמים הם מגיעים אבל עם הרבה פחות ממה שציפינו או שהעסק נפגע, מנגנוני הפיצוי מאחורי המענקים מורכב, ולא תמיד מצליח לכמת את הפגיעה האמיתית בכל עסק. בכל מקרה זו לא יכולה להיות התוכנית העסקית שלנו.
אם בעל עסק נמנע מלעשות פעולות שייצרו הכנסות כי אולי אם תהיה ירידה מובהקת בבהכנסות ואז יקבל פיצוי, הוא עלול לצאת קירח מכאן ומכאן. הגישה הנכונה היא להמשיך לעבוד כרגיל ככל האפשר. אם יהיו פיצויים – מצוין. אם לא, העסק עדיין ימשיך לפעול ולהכניס כסף.
תנהלו את התזרים בצורה מחושבת
בתקופות של אי ודאות, ניהול תזרים המזומנים הופך קריטי יותר מתמיד. כדאי להבין בדיוק מה צפי ההכנסות בחודשים הקרובים, אילו התחייבויות קיימות ומהי רמת ה"נזילות" המורכבת בכסף פנוי שיש לנו מהון עצמי או מימון (גם מסגרת אשראי היא נזילות, אם כי ברור שפחות מומלץ להשתמש בה).
יחד עם זאת בתקופה כזאת ההמלצה לבעלי העסקים היא לשמור על נזילות שתאפשר לעסק לפעול גם במקרה של ירידה זמנית בהכנסות. או במילים אחרות, שמרו בצד סכום כסף זמין (או שניתן ללוות) שמאפשר לשרוד 3 עד 6 חודשים גם במצב שאין הכנסות בכלל. "כרית ביטחון" כזאת יכולה לעשות הבדל גדול בין לחץ כלכלי לבין יכולת לנהל את התקופה בשקט יחסי.
לא לאבד אמון בכוחו של המשק הישראלי
קל לפעמים לשכוח את זה כשהחדשות מלאות בדיווחים פסימיים, אבל הכלכלה הישראלית הוכיחה לאורך השנים חוסן יוצא דופן. גם בתקופות קשות המשק לא מפסיק לפעול. ענפים מרכזיים ממשיכים לעבוד, חברות ממשיכות להתפתח והפעילות העסקית לא נעלמת, אלא פשוט משנה צורה.
אפשר לראות זאת לדוגמה בענף הבנייה, שממשיך לפעול למרות אתגרים כמו מחסור בעובדים או איום הטילים. בענף שמייצר חלק משמעותי מהפעילות הכלכלית בישראל וגם בתקופות מורכבות הוא מוצא דרכים להמשיך להתקדם. המשמעות היא שלמרות שזה לא תמיד מרגיש ככה, הכלכלה לא נעצרת וגם העסק שלכם לא צריך להיעצר.
לחשוב יצירתי
תקופות של שינוי מאלצות עסקים לחשוב אחרת. זה יכול להיות שירות חדש שלא הצעתם בעבר, מוצר שמתאים יותר למציאות הנוכחית, או שינוי קטן במודל העבודה שמייצר יתרון תחרותי. עסקים שמצליחים להסתגל מהר יותר למציאות המשתנה הם בדרך כלל גם אלה שיוצאים חזקים יותר מתקופות כאלו.
בסופו של דבר, ניהול עסק בתקופות מורכבות הוא שילוב בין שתי תכונות חשובות: אופטימיות ואחריות. האופטימיות מאפשרת להמשיך לפעול, לחשוב קדימה ולזהות הזדמנויות, בעוד שהאחריות הפיננסית מבטיחה שהעסק יישאר יציב באמצעות ניהול תזרים נכון, קבלת החלטות שקולות והיערכות לתרחישים שונים.
לא בטוחים איך לנהל את העסק בתקופה כזאת?
ייעוץ פיננסי יכול לעזור לבחון את המצב הכלכלי של העסק בצורה אובייקטיבית, לנתח את התזרים ואת מבנה ההוצאות וההכנסות ולבנות תוכנית פעולה שתאפשר לשמור על יציבות פיננסית גם בתקופות של חוסר ודאות ואף להביא לצמיחה אחריה.
בפגישה ממוקדת אפשר להבין יחד איפה העסק עומד היום, אילו צעדים כדאי לשקול עכשיו ואיך ממשיכים קדימה בצורה חכמה ובטוחה יותר.
